全院各班：

根据学校相关文件要求，为进一步规范家庭经济困难认定与国家助学金评审材料报送，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

1.12月9日-12月15日，学院已在“学工系统”中参考“附件3 家庭经济困难认定和国家助学金评定材料问题集锦”，完成家庭经济困难认定和国家助学金评定有关信息的核实整改工作；（注：不能使用12月16日之前导出的文件）

2.12月16日-12月20日，各班按照《2021年国家奖助学金评审材料报送一览表》（附件1），完成2021年国家奖助学金纸质材料和电子材料报送。

3.12月21日-12月23日，学院整理全院材料上报学校。

二、材料要求

（一）各班需要交以下三个表格

《家庭经济困难员工认定申请表》、《国家助学金申请审批表》、《家庭经济困难员工认定工作认可度评测表》

（二）本人从学工系统中导出：《家庭经济困难员工认定申请表》、《国家助学金申请审批表》

要求：1.双面打印，按相关要求手写签字

2.双面打印正反两面的表格外边框要能够重叠，差距不能过大（可以自己对光观察）

3.以班为单位按照学号升序排列，12月20日交到综合楼417（交表需签字）

4.从学工系统中导出的《国家助学金申请审批表》已含电子照片，导出后黑白打印即可；若无电子照片，须在学工系统“个人信息维护”中上传，照片必须为一寸免冠照，底色不限。

（三）小班对家庭经济困难员工认定工作进行评测并完善《家庭经济困难员工认定工作认可度评测表》电子档发到邮箱：2309779398@qq.com（见附件），纸质档同《家庭经济困难员工认定申请表》、《国家助学金申请审批表》两张表一起提交。

三、工作要求

1.所有材料格式均不装订，按照学号升序排好序交到综合楼417。其他过程材料请各班自行保存，以便备查。

2.请各班班主任及班长支书高度重视，并按照顺序整理材料，个人签字和班主任签字笔迹务必要不一样，班主任必须本人签字。

皇冠hga020

2021年12月16日